Восемь рабочих файлов
Шаблоны и инструменты закупки: восемь готовых файлов
Закупка мерча упирается в бумагу: требования разбросаны по почте, цвет описан словами, а бюджет считается в голове. Восемь файлов на этой странице закрывают самые частые пробелы в подготовке. Их можно взять как есть, поправить под свою компанию и отдать в работу. Ничего из этого не требует регистрации и не связано с заказом.
Восемь файлов
Четыре файла помогают собрать требования, ещё четыре помогают их проверить и посчитать. Начните с того, что отвечает на вашу текущую задачу, а не скачивайте всё сразу.
Файлы
Как это работает на практике
Шаблон RFP разобран на 14 разделов и выдаётся в PDF, DOCX и Excel. Внутри есть оценка возможностей поставщика, ценовая матрица, требования по комплаенсу с опорой на ISO, OEKO-TEX и REACH, запрос рекомендаций и условия договора. Если вы рассылаете запрос нескольким поставщикам, этот файл даёт всем одинаковый объём вводных, и сравнивать предложения становится честно.
Чек-лист бренд-бука содержит 30 пунктов: размещение логотипа, целевой допуск по Pantone, защитное поле, масштабирование, типографика, стиль фотографии, тон и голос, правила исключений. Его имеет смысл открывать до согласования strike-off, а не после, когда правки уже стоят денег.
Таблица расчёта выбросов работает по методике GHG Protocol, Scope 1, 2 и 3, и считает CO2e от ворот производства. На входе тип материала, количество, транспорт и упаковка, на выходе килограммы CO2e на изделие и по проекту. Формат совместим с отчётностью по CSRD, то есть результат можно взять в отчёт без пересчёта.
Порядок работы с файлами
Последовательность простая и её стоит соблюдать. Сначала бренд-бук, чтобы требования к цвету и логотипу были зафиксированы. Затем чек-лист бренд-бука, который превращает эти требования в проверяемые пункты. Параллельно планировщик минимального тиража: он отвечает, какой объём нужен под бюджет, чтобы цена за единицу не выросла.
Дальше RFP, если заказ идёт на тендер или запрос нескольким поставщикам. Позже, когда состав уже согласован, бриф на упаковку и спецификация приветственного набора. Таблица расчёта выбросов подключается на этапе, когда состав известен и можно посчитать CO2e по факту.
Частые вопросы
В каких форматах доступны файлы?
Шаблон RFP выдаётся в PDF, DOCX и Excel, чтобы его можно было разослать, заполнить и вернуть в табличном виде для сравнения предложений. Таблица расчёта выбросов и планировщик минимального тиража сделаны в Excel. Чек-листы и брифы даются в PDF и DOCX.
Нужно ли что-то покупать, чтобы получить файлы?
Нет. Файлы открытые, без регистрации и без привязки к заказу. Мы не собираем контакты в обмен на скачивание и не просим оставить заявку, чтобы показать содержимое.
Можно ли адаптировать файлы под свою компанию?
Да, это основной сценарий использования. Шаблон бренд-бука заполняется под ваши правила, чек-лист расширяется вашими пунктами, а RFP-шаблон меняется под процедуру выбора поставщика в вашей компании.
Подойдут ли эти файлы, если мы закупаем мерч впервые?
Да, и для первого заказа они полезнее всего. Чек-лист бренд-бука и таблица расчёта выбросов помогают собрать требования, которых у новичков обычно нет, а RFP-шаблон показывает, какие вопросы задать поставщику до того, как выбрали его.
Файлы на странице подготовлены как открытые рабочие инструменты закупки брендированного мерча в Сербии. Мы независимый поставщик, и скачивание файлов не связано с обязательством заказать.
Нужна помощь с заполнением
Расскажите, на каком этапе закупки вы находитесь и что заполняете. Подскажем, какие разделы заполнить в первую очередь.