Koliko košta onboarding kit za novog zaposlenog u Srbiji?

Standardni onboarding kit (majica, termos, notes, olovka, tote bag) košta 3.600–5.800 RSD po kitu sa PDV-om, zavisno od tiraža. Za 100 kitova cena je oko 4.900 RSD, za 500+ oko 3.600 RSD. Sve fakture prolaze kroz SEF kao e-Faktura.

Mogu li se kitovi isporučiti na kućne adrese remote zaposlenih?

Da, isporučujemo direktno na kućne adrese u celoj Srbiji. HR dostavlja Excel sa adresama, mi generišemo otpremnice i pratimo svaku pošiljku. Rokovi: Beograd 24h, Novi Sad 36h, Niš i Kragujevac 48h.

Da li fakturišete kroz SEF?

Da, smo registrovani korisnici SEF platforme. Svaka faktura sadrži sve zakonski obavezne elemente, PDV 20% je prikazan posebno. Faktura se dostavlja direktno u SEF inbox vašeg preduzeća.

Koliko unapred treba planirati jubilejne poklone?

Za personalizovane jubilejne poklone preporučujemo minimum 3 nedelje unapred. Standardni rok produkcije je 10–14 radnih dana. Za urgentne narudžbine (5 radnih dana) moguće uz doplatu od 20%.

Da li možete čuvati zalihe za rolling mesečne narudžbine?

Da, nudimo uslugu konsignacionog skladištenja — čuvamo vaš stock kod nas i isporučujemo po vašim uputstvima. Idealno za firme koje mesečno primaju 20–100 novih zaposlenih.

Koje su minimalne količine za narudžbinu?

Minimum je 30 komada po artiklu. Za onboarding kitove kao set — minimum 20 kitova. Za jubilejne poklone nema minimuma (možete naručiti i 1 komad uz jednokratni trošak personalizacije).

Kako se rešavaju veličine za odeću (majice, hoodie-ji)?

HR dostavlja tabelu sa veličinama zaposlenih. Imamo na stoku standardne veličine XS do 3XL. Za XL i XXL preporučujemo 10–15% zalihe više od procenjene potrebe. Za 5XL rok je 3–5 dana duži.

Mogu li se paketi personalizovati imenom zaposlenog?

Da, nudimo personalizaciju: štampa ili gravura imena na olovkama, termosima i plaketama, štampana kartica dobrodošlice sa imenom zaposlenog i imenom direktora koji potpisuje. Doplata za personalizaciju: 150–300 RSD po komadu.

Kakvi su rokovi za team building merch za 200 učesnika?

Za team building paket od 200 hoodie-ja, kapa i boca — standardni rok je 12–15 radnih dana. Preporučujemo da narudžbinu potvrdite najmanje 4 nedelje pre eventa, posebno u septembru–oktobru kada je sezona team buildinga.

Da li nudite eco-friendly opcije za employer branding?

Da, imamo organski pamuk majice (GOTS sertifikat), reciklovane PET boce, bambusove olovke i tote bagove od jute ili organskog pamuka. Ove opcije su popularne kod IT firmi i kompanija sa ESG strategijom.

Kako se rešava fakturisanje za HR budžet koji ide kroz više cost centara?

Možemo ispostaviti više e-Faktura podeljenih po cost centru ili odeljenju, u skladu sa vašom internom politikom. Dovoljno je da nam date listu cost centara i raspodelu troškova.

Šta ukoliko dođe do reklamacije (loš kvalitet, pogrešna veličina)?

Reklamacije rešavamo u roku od 5 radnih dana: zamena ili povraćaj sredstava. Svaki komad prolazi QC pre otpreme, a za narudžbine iznad 100 komada šaljemo foto-dokumentaciju pre isporuke.

Mogu li se narudžbine isporučiti direktno na više lokacija istovremeno?

Da, multi-lokacijska isporuka je naš standard. Jedna narudžbina, više adresa — Beograd, Novi Sad, Niš, Kragujevac, Subotica i šire. Svaka lokacija dobija sopstvenu otpremnicu i praćenje pošiljke.

Koliko košta employer branding merch za studentski sajam?

Za sajam sa 500 poseta preporučujemo kombinaciju: tote bag (950 RSD/kom na 500 kom), notes (560 RSD), olovka (270 RSD). Ukupno oko 1.780 RSD po paketu. Za 500 paketa to je oko 890.000 RSD sa PDV-om.

Koliko traje isporuka za Suboticu i Kragujevac?

Subotica: 36–48 sati od otpreme. Kragujevac: 48 sati od otpreme. Oba grada servisiramo redovno — nema dodatnih troškova isporuke za standardne narudžbine iznad 50 komada.

Merch za HR timove | Merch Srbija

Name: Merch Serbia
Address: RS

Ko su HR timovi

HR business partneri, people ops menadžeri, employer branding specijalisti i talent acquisition timovi u firmama od 50 do 5.000 ljudi. Rade u kompanijama od IT scale-up-a u Beogradu i Novom Sadu do proizvodnih kompleksa u Pirotu, Kragujevcu i Subotici. Merch im je alat — ne stvar sama po sebi — za novčano neizmerljive ciljeve: retenciju, angažovanje, ponos na firmu.

Ono što HR tim u Srbiji traži jeste partner koji razume da onboarding kit nije „nagrada" nego prvi fizički kontakt zaposlenog s brendom. Taj kontakt mora biti dosljedan, kvalitetan i logistički pouzdan svaki mesec, ne samo jednom godišnje.

Pet ključnih sub-personi unutar HR tima

HR Business Partner

Sedi uz linijske menadžere, razume poslovne prioritete i prevodi ih u people strategiju. Merch mu treba za onboarding novih kolega u prodajnim timovima, za team building retreat na Zlatiboru i za poklon pakete pri internim transferima. Budžet planira kvartalno i mora imati sigurnost da će prodavac isporučiti tačno u dogovorenom roku jer kasni kit znači loš prvi utisak novog zaposlenog.

Employer Branding Specijalista

Gradi reputaciju kompanije kao atraktivnog poslodavca na LinkedIn-u, studentskim sajmovima i career fair-ovima. Naručuje merch koji će se fotografisati, deliti i nositi van kancelarije. Traži proizvode sa čistim dizajnom, organskim materijalima i jasnom brendiranom porukom. Prati šta nosi konkurencija na Belgrade Career Days i želi biti korak ispred.

Talent Acquisition Menadžer

Organizuje hackathone, coding challenges i campus recruitment ture po Beogradu, Novom Sadu i Nišu. Merch je deo candidate experience-a — kandidat koji dođe na intervju i dobije kvalitetan notes ili tote bag odlazi s boljim utiscima. Traži proizvode koji se mogu personalizovati imenom kandidata ili pozicijom na koju aplika.

People Ops Menadžer

Operativno upravlja procesima od onboardinga do offboardinga. Bavi se logistikom distribucije kitova za remote radnike u 30+ gradova Srbije. Potreban mu je sistem koji automatski isporučuje kit na kućnu adresu prvog radnog dana, bez da HR mora ručno koordinisati svaku pošiljku.

Wellness i Benefiti Koordinator

Osmišljava benefitne programe koji uključuju fizičke poklone — godišnjice, rođendani zaposlenih, nagrade za zdravstvene izazove. Merch mu mora biti personalizovan (ime, inicijali, broj godina), elegantno upakovan i isporučen na pravu adresu. Brine se da budžet za benefite ne premašuje odobrene limite, pa traži transparentne cene bez skrivenih troškova.

Realni scenariji iz srpske prakse

IT firma prima 40 novih developera mesečno

Beogradski IT outsourcing sa 1.200 zaposlenih uveo rolling onboarding kitove: svaki novi developer dobija kit na prvog u mesecu. HR čuva stock u našem magacinu, a mi isporučujemo na kućne adrese u roku od 48 sati od prijave. Nema viška zaliha, nema nestašice veličina.

Jubileji u banci sa 3.000 zaposlenih

Jedna od vodećih srpskih banaka svake godine nagrađuje zaposlene koji navršavaju 5, 10, 15 i 20 godina. HR priprema listu do 15. u mesecu, mi isporučujemo personalizovane pakete (gravirana olovka, elegantna kutija, personalizovana kartica) do kraja meseca. Sve sa e-Fakturom kroz SEF.

Employer branding na sajmu zapošljavanja

Telekomunikaciona kompanija nastupa na Belgrade Career Days sa timom od 8 recruitera. Naručuju 500 tote bagova, 300 notes-a i 500 olovaka sa brendom. Materijal stiže u kancelariju 3 dana pre sajma, a suvišak se koristi za sledeće kampuse tokom godine.

Team building retreat na Fruškoj gori

Novi Sad fintech sa 150 zaposlenih organizuje dvodneni retreat. HR naručuje hoodie, kape i outdoor boce za sve učesnike. Paketi su personalizovani imenom tima i godinom, pa postaju suvenir koji zaposleni nose mesecima nakon eventa.

Remote onboarding za distributere u Kragujevcu

Automobilska kompanija zapošljava 20 novih tehničara u Kragujevcu. Kitovi se šalju direktno na kućne adrese sa personalizovanom karticom dobrodošlice na srpskom jeziku. Logistika je koordinisana sa HR-om jednim emailom.

Novogodišnji paketi za 600 zaposlenih u Subotici

Prehrambena industrija iz Subotice naručuje 600 novogodišnjih paketa sa brendiranom kutijom, termosem, kalendaom i čokoladom lokalnog proizvođača. HR šalje listu adresa, mi organizujemo isporuku do 20. decembra.

Employer branding za IT kompaniju u Nišu

Niška IT firma sa ambicijama regionalnog rasta gradi employer brand na Balkanu. Naručuju premium welcome kit za senior hire-ove koji dolaze iz inostranstva: MacBook torba, notes, olovka, termos i lična kartica dobrodošlice potpisana od CEO-a. Utisak: firma je ozbiljna i brine o detaljima.

Cenovnik za HR timove — RSD sa PDV-om

Artikal	50 kom	100 kom	250 kom	500+ kom
Onboarding kit (majica + termos + notes + olovka)	5.800	4.900	4.100	3.600
Welcome tote bag sa brendom	1.200	950	780	650
Organski pamuk majica 180g	1.800	1.500	1.250	1.050
Metalni termos 500ml sa gravurom	1.600	1.350	1.100	950
Premium notes A5 sa tvrdim koricama	680	560	460	390
Jubilejni poklon set (5/10/15 god.)	8.500	7.200	6.100	5.400
Gravirana olovka sa imenom	320	270	220	190
Hoodie 280g sa vezom	3.800	3.200	2.700	2.400
Outdoor boca 750ml	1.400	1.150	950	820
Personalizovana kutija za welcome kit	950	780	640	550
Novogodišnji paket (kutija + termos + čokolada)	3.600	3.000	2.500	2.200
Kapa + šal + rukavice set zimski	2.200	1.850	1.550	1.350

Sve cene uključuju PDV 20%. Fakturisanje kroz SEF (sistem e-faktura) za firme koje su obaveznici e-Fakture. Minimum narudžbine: 30 komada po artiklu. Za tiraže iznad 500 komada dodatni popust 8–15% na dogovor.

Proces nabavke — 9 koraka

Inicijalni briefing: HR menadžer šalje brief — tip eventa ili programa (onboarding, jubilej, team building), orijentacioni tiraž, okvirni budžet po komadu i rok isporuke.
Predlog asortimana: U roku od 24 sata šaljemo 3 predloga sa opisom, fotografijama i cenovnikom u RSD sa PDV-om.
Dizajn slaganje: HR šalje logo u vektorskom formatu (AI, EPS ili PDF). Pripremamo vizualizaciju za odobrenje u roku od 48 sati.
Odobrenje dizajna: HR potvrđuje vizualizaciju emailom. U slučaju izmena, novi predlog stiže u roku od 24 sata.
Predračun i forma narudžbine: Šaljemo predračun kroz SEF ili email, u zavisnosti od internih procedura klijenta. Ukoliko je potrebna narudžbenica, klijent je dostavlja pre puštanja u produkciju.
Produkcija: Standardni rok 10–14 radnih dana. Za urgentne narudžbine (narednih 5 dana) moguće uz doplatu od 20%.
Kontrola kvaliteta: Svi komadi prolaze inspekciju pre pakovanja. HR može zatražiti foto-dokumentaciju pre otpreme.
Pakovanje i isporuka: Za onboarding kitove — individualno pakovanje po zaposlenom sa personalizovanom karticom. Isporuka na kućne adrese ili u kancelariju u roku od 24–48 sati od otpreme.
Fakturisanje i knjiženje: e-Faktura kroz SEF sa svim zakonskim elementima. PDV 20% prikazan posebno. Rok plaćanja 15 ili 30 dana po dogovoru.

SEF, PDV i e-Faktura — šta HR treba da zna

Od 1. januara 2023. godine sve transakcije između privrednih subjekata u Srbiji obavezno prolaze kroz Sistem za elektronske fakture (SEF). To znači da svaka narudžbina korporativnog mercha mora biti fakturisana elektronski, sa PDV-om od 20% prikazanim u skladu sa Zakonom o PDV-u.

Kao dobavljač mercha, mi smo registrovani PDV obveznik i korisnik SEF platforme. Svaka naša faktura sadrži: broj fakture, datum, PIB i naziv oba subjekta, opis robe, količinu, jediničnu cenu bez PDV-a, iznos PDV-a (20%) i ukupan iznos sa PDV-om. Faktura se dostavlja direktno u SEF inbox vašeg preduzeća.

Za HR timove koji imaju interne procedure odobrenja troškova, nudimo i predračune (pro-forma) pre ispostavljanja konačne e-Fakture, što olakšava interni approval proces. Svi dokumenti se čuvaju 10 godina u skladu sa zakonskim obavezama.

Logistika isporuke širom Srbije

HR timovi u velikim kompanijama suočavaju se sa izazovom distribucije mercha na više lokacija istovremeno. Naša logistička mreža pokriva celu Srbiju:

Beograd: Isporuka u roku od 24 sata od otpreme. Pokrivamo sve opštine i prigradska područja. Mogućnost isporuke u više različitih kancelarija u istom danu.
Novi Sad: Isporuka u roku od 24–36 sati. Servisiramo IT parkove na Novom Sadu, kampuse i poslovne zone.
Niš: Isporuka u roku od 48 sati. Pokrivamo sve industrijske zone i poslovne centre u Nišu i okolini.
Kragujevac: Isporuka u roku od 48 sati. Servisiramo automobilsku industriju, prodajne mreže i distributivne centre.
Subotica: Isporuka u roku od 36–48 sati. Pokrivamo prehrambenu industriju i logističke kompanije u severnom Bačkom okrugu.
Ostali gradovi: Valjevo, Čačak, Užice, Vranje, Leskovac, Zrenjanin, Pančevo — isporuka 48–72 sata od otpreme.

Za remote zaposlene koji rade od kuće, isporučujemo direktno na kućne adrese u celoj Srbiji. HR dostavlja Excel sa adresama, mi generišemo otpremnicu i pratimo svaku pošiljku individualno.

Mini studije slučaja

IT kompanija — rolling onboarding za 40 developera mesečno

Beogradski software development centar sa 1.200 zaposlenih imao je problem: mesečni onboarding novih developera bio je logistički haos. HR je ručno koordinirao nabavku, pakovanje i isporuku. Implementirali smo sistem mesečne rolling narudžbine: HR do 25. u mesecu šalje listu novih kolega sa adresama i veličinama, mi isporučujemo kitove do 1. u sledećem mesecu. Rezultat: nula kasnih isporuka u 8 meseci, HR uštedevio 6 sati rada mesečno, svi novi zaposleni su ocenili onboarding iskustvo sa 4.7/5.

Banka — program jubleja za 3.000 zaposlenih

Domaća banka sa mrežom od 80 filijala uvela godišnji program nagrada za jubileje (5, 10, 15, 20 godina). HR mesečno priprema listu zaposlenih koji navršavaju jubileje. Mi isporučujemo personalizovane pakete (gravirana olovka u kutiji, personalizovana kartica potpisana od direktora, premium čokolada) direktno na adrese. Sve fakture idu kroz SEF sa PDV-om 20%. U prvoj godini programa, upitnici zadovoljstva zaposlenih porasli su za 12 procentnih poena u kategoriji "osećam da firma ceni moj doprinos".

Telekomunikaciona firma — employer branding na kampusima

Jedan od vodećih teleoperatera u Srbiji nastupa na 6 studentskih sajmova godišnje u Beogradu, Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu. Employer branding tim naručuje 3.000 komada mercha godišnje: tote bag, notes, olovka, USB adapter i stiker. Svaki sajam dobija prilagođenu kombinaciju. Dizajn se osvežava jednom godišnje. Troškovi su 30% niži u poređenju sa prethodnim dobavljačem, a kvalitet mercha je ocenjen kao viši na internim istraživanjima kandidata.

Šta nam je potrebno od HR tima

Kvalitet koji se ne stidi (niko ne nosi jeftinu majicu koja pucketa na drugom pranju), predvidljive rokove (novih 30 kolega krene prvog u mesecu — kitovi moraju biti tu), veličine od XS do 5XL s realnim zalihama, i logistiku koja isporučuje na kućne adrese za remote radnike ili direktno u regionalne kancelarije.

Za jubilejne poklone treba više: personalizacija s imenom, elegantno pakovanje, poruka zahvalnosti — detalji koji kažu „mi vidimo tebe, ne samo broj".

Pogledajte takođe

Porazgovarajmo o vašem HR programu

Pošaljite okvirni plan (onboarding, jubileji, team building) — vraćamo se s predlogom

Merch za HR timove u Srbiji