Sklapanje setova — svaki paket izgleda kao da ste ga sami pripremili
Pet, deset ili pedeset komponenti u jednu kutiju — ručno sklopljeno, kontrolisano i spremno za otpremu. Personalizacija po primaocu, standardizovana isporuka za 50 do 5.000 setova.
Detaljne isporuke kitting usluge
- Dizajn rasporeda setova — planiranje optimalnog rasporeda komponenti u kutiji za estetski i logistički efikasan rezultat.
- Master karton prototip — fizički prototip prvog seta s fotografijama svakog koraka koji postaje standard za produkcijsku liniju.
- Nabavka komponenti — sourcing svih merch artikala koji su deo seta iz naše mreže ili od vaših isporučilaca.
- Nabavka ambalaže — rigid box, mailer, kartonska kutija, tissue paper, filler, ribbon — sve koordinisano iz jednog mesta.
- Personalizacija po primaocu — štampane insert kartice s imenom, gravura na artiklima, personalizovana nota, QR kod per-primalac.
- Ručno sklapanje linijom — organizovana linija sa 3–5 radnika; standardizovani redosled operacija; QC na svakom desetom setu.
- Fotodokumentacija — fotografije gotovog seta za vaš arhiv, dokumentacija za supply chain reklamacije.
- Pakovanje za otpremu — outer karton, zaštitni materijal, adresnica, tracking informacije.
- Packing lista — specifikacija sadržaja svakog seta u digitalnoj formi (CSV/Excel) za vaš HR ili procurement.
- Upravljanje viškom — evidencija eventualnih škartova i viška komponenti sa izveštajem.
- Isporuka na destinacije — split dostava na višestruke adrese, ili zbirna isporuka na jedno mesto.
- E-Faktura sa specifikacijom — detaljna faktura po artiklima i uslugama s jasnim PDV iskazom.
Proces — 10 faza od brifinga do isporuke
- Brifing i specifikacija seta — definišemo komponente, ambalaže, personalizaciju i tiraž.
- Procurement komponenti — sourcing svih artikala koji nisu u našem skladištu.
- Sourcing ambalaže — kutije, tissue, ribbon, insert kartice — sve od jednog dobavljača.
- Dizajn insert kartice/note — personalizovani tekst, grafika, i podaci po primaocu.
- Master karton — fizički prototip s fotografijama; klijent potvrđuje pre pokretanja serije.
- Priprema produkcione linije — raspored radnih mesta, alata, komponenti.
- Serijska produkcija — standardizovana linija, QC na svakom 10. setu.
- Fotodokumentacija — fotografisanje 5–10 gotovih setova za arhiv.
- Pakovanje za otpremu — outer karton, adresnice, tracking.
- Isporuka i packing lista — koordinacija s kurirskom službom; digitalna packing lista klijentu.
Cenovne kategorije s RSD iznosima + PDV 20%
Starter Kit
180–350 RSD/setu + PDV
3–4 artikla po setu
Mailer kutija, bez personalizacije
MOQ 50 setova
Rok: 3 radna dana
Standard Kit
400–700 RSD/setu + PDV
5–7 artikala, tissue paper, insert kartica
Rigid ili magnet kutija
MOQ 30 setova
Rok: 5 radnih dana
Premium Kit
800–1.500 RSD/setu + PDV
8+ artikala, personalizacija po primaocu
Premium rigid box, ribbon, sleeve
MOQ 20 setova
Rok: 7–10 radnih dana
Personalizacija add-on
80–150 RSD/setu + PDV
Štampana insert kartica s imenom primaoca
Dostupno za sve pakete
Integracija s vašim listom primalaca (Excel/CSV)
Cene sklapanja ne uključuju troškove nabavke komponenti i ambalaže. PDV 20% se dodaje na navedene iznose. Faktura R1 s jasnim PDV iskazom ili e-Faktura za javni sektor.
Kontrola kvaliteta i SLA
- Master karton odobrenje — produkcija ne počinje bez potpisanog odobrenja klijenta na fizički prototip.
- QC na svakom 10. setu — svaki deseti set se potpuno otvara i proverava sadržaj prema specifikaciji.
- Fotodokumentacija — 5–10 fotografija gotovog seta u arhivu; osnov za reklamacije.
- Rok garancija — isporuka u garantovanom roku ili refund 20% troška sklapanja.
- Reklamaciona procedura — u slučaju greške u sadržaju seta, zamena realizovana u roku od 48 sati bez dodatnog troška.
Studije slučaja iz srpskog tržišta
Slučaj 1: Welcome kit za 300 novih zaposlenih godišnje
IT kompanija s kontinuiranim zapošljavanjem pokrenula je mesečni kitting program: 25 setova mesečno, svaki personalizovan s imenom novog zaposlenog na insert kartici. Set sadržaj: hoodie, notes, termos, stiker paket i USB hub — sve u magnet-kutiji. Kitting linija je standardizovana da može biti realizovana za 2 radna dana pri urgentnim onboardingima. Godišnji program vredan 1,4 milion RSD + PDV za samo kitting; ukupno s komponentama 4,2 milion RSD + PDV.
Slučaj 2: Novogodišnji VIP poklon program — 150 setova
Finansijska kompanija naručila je 150 premium poklon setova za korporativne klijente. Svaki set je sadržao 8 komponenti: kožni notes, nalivpero, graviran termos, kutija domaćeg čaja, brendirana kesa od platna, insert kartica s personalizovanom porukom direktora, i outer wrapper s imenom primaoca. Svaki set individualno imenovan i dostavljen na kućne ili kancelarijske adrese. Master karton izrađen i odobren 3 nedelje pre isporuke; produkcija 5 dana. Kompanija je prijavila 0% reklamacija i pozitivne poruke zahvalnosti od 73% primalaca.
Slučaj 3: Konferencijski kit za 800 učesnika
Organizator godišnje konferencije naručio je 800 konferencijskih setova u standartnoj torbi. Set: torba, notes, hemijska, programska knjiga, USB s materijalima i stiker. Kitting linija procesirala je 800 setova za 2 radna dana. Svaki set zatim upakovan u kartonsku kutiju s imenom učesnika za selektivnu distribuciju po stolovima. Na dan konferencije isporuka direktno u kongresni centar sa packing listom koja se poklapa sa registracijom učesnika.
Poređenje pristupa: DIY vs in-house vs agencija
| Kriterijum | DIY tim | In-house warehouse tim | Naša kitting usluga |
|---|---|---|---|
| Trošak rada | Visok (senior zaposleni pakuju) | Srednji | Niži (specijalizovana linija) |
| Brzina | Spora, 50–100 setova/dan | Srednja | 200–400 setova/dan |
| QC | Nema procedure | Zavisi od tima | Standardizovani QC protokol |
| Personalizacija | Moguća ali spora | Ograničena | Automatizovana štampa insertova |
| Dokumentacija | Nema | Parcijalna | Kompletna packing lista + foto |
Često postavljana pitanja — kitting i assembly
Koji je minimalan tiraž za kitting uslugu?
MOQ 20 setova za premium kitting sa personalizacijom; 50 setova za standardne pakete. Za serije ispod 20 setova radimo uz setup doplatu.
Da li vi nabavljate komponente ili ih dostavljamo mi?
Oba modela su moguća. Možemo nabaviti sve komponente iz naše mreže (puna usluga); možete dostaviti neke ili sve komponente u naše skladište (kitting-only usluga). Kombinovani model je čest za specijalne artikle koje kompanija nabavlja direktno.
Kako funkcioniše personalizacija insert kartice?
Dostavljate Excel ili CSV listu primalaca s imenima, pozicijama i eventualnim porukama. Naš sistem štampa personalizovanu insert karticu za svaki set; sortiranje i pakovanje realizuje se u jednom prohodu.
Da li nudite split isporuku na više adresa?
Da — split isporuka na individualne kućne ili kancelarijske adrese je standardna usluga. Koordinišemo s kurirskim servisima (DHL, AKS, BEX) za isporuku po celoj Srbiji i regionu.
Koji je kapacitet linije?
Standardna linija: 200–400 setova dnevno za setove s do 8 komponenti. Za veće serije (1.000–5.000 setova) angažujemo dodatni kapacitet; rok se dogovara pri narudžbini.
Šta se dešava s viškom komponenti?
Evidenciramo višak po artiklu i dostavljamo izveštaj. Višak se može skladištiti kod nas (do 3 meseca bez troška) ili dostaviti na vašu adresu. Ostaci ambalaže se recikliraju.
Da li dobijamo fotografije gotovih setova?
Da — fotografišemo 5–10 gotovih setova iz serije i dostavljamo vam fotografije u roku od 24 sata od završetka kittinga. Fotografije su pogodne za vaš interni izveštaj ili za objavu na internoj komunikaciji.
Kako se postavljaju fakture za kitting uslugu?
R1 faktura s jasnim PDV iskazom od 20%; stavke su razdvojene na komponente, ambalažu i uslugu sklapanja. Za javni sektor ispostavljamo e-Fakturu kroz SEF portal.
Porazgovarajmo o vašem kitting projektu
Opišite sadržaj seta i tiraž — u roku od 24 sata šaljemo ponudu s PDV iskazom